Detta är en steg-för-steg guide till hur du deltar i ditt grannskapsförbundsmöte för stadsborna. Om du någonsin har undrat vem som fattat beslutet att sätta upp den jätte flaggan eller rippa upp en gata eller avbryta din favorit parade, är chansen att det är din grannskapsförening. De är vanligtvis ganska kraftfulla.
Så om du är intresserad av distriktet i ditt grannskap är det definitivt i eget intresse att gå till ett möte minst en gång. De är ett bra sätt att träffa dina grannar, få din dagordning hörd och människor tittar på några av de mer ovanliga personerna i ditt grannskap.
Jag har varit i hundratals grannskapsföreningsmöten i städer över hela landet som en vanlig granne och i yrkeskunskap för tidigare jobb, så jag har sett ett brett utbud av mötesformer och stilar. Jag baserar denna instruktör på min erfarenhet när jag deltog i mitt grannskapsförbunds möte i Duboce Triangle, San Francisco, där jag bara flyttade, men mitt råd kommer att gälla var du än bor. Om du bor i New York City, var dock du medveten om att möteslokalföreningarna skiljer sig mycket från mötena i gemenskapsstyrelsen. den senare är en speciell evenemangshändelse som har sin egen speciella logik.
För att göra detta Instruktioner, behöver du:
-Ett hem
-Något mycket grundläggande intresse i ditt grannskap
-Bara av rädsla för att vara inomhus eller sitta ner
-Access till en dator, men det finns vägar runt detta
-Villighet att ta sig tid att gå till ett möte
Att gå till ett grannskapsförbundsmöte är ett objekt på grannprojektets grannlista.
Supplies:
Steg 1: Hitta din grannskapsförening (alternativ 1)
Det första steget utöver att säkra en permanent adress i någon stadsdel är att ta reda på vilken grannskapsförening du tillhör. Många stadsdelar har en, särskilt i städer som blomstra, men vissa gör det inte. Om du inte har en grannskapsförening måste du starta din egen, vilket är en helt annan instruktör. (Håll dig uppdaterad.)
Jag hade en mycket lätt tid att hitta min grannskapsförening eftersom deras volontärer lämnade mig (och alla mina grannar) ett nyhetsbrev på min tröskel. Så ett alternativ är att få tur och få ett nyhetsbrev i posten eller på din dörr. Eftersom det här är faktiskt ganska ovanligt, var beredd att prova alternativ 2 …
Steg 2: Hitta din grannskapsförening (alternativ 2)
Ditt andra alternativ är att använda Internetets mäktiga kraft. Sök bara efter namnet på ditt grannskap och "grannskapsförening." Till exempel sökte jag efter "Duboce Triangle" och "neighborhood association". Och skulle du inte veta? Duboce Triangle Neighborhood Association är nummer ett i sökresultaten.
Även om de flesta grannföreningarna håller en webbplats, gör vissa inte, eller låter deras förfalla till 2001, glömska. Så om du inte kan hitta din stadsförening från att söka på nätet, kan du ringa din stadsrådsmedlem eller till och med 311 i vissa städer och be om hjälp. Du kan också hålla ögonen öppna för tecken eller litteratur i närheten som nämner föreningen. Tänk på att de flesta grannföreningar fortfarande drivs av människor som kom i åldern före datortiden och fungerade ganska lyckligt utan någon form av Internetfotavtryck. Konstigt men sant.
Steg 3: Ta reda på när mötet är
De flesta grannföreningarna har sina möten samtidigt och plats varje månad eller varannan månad. Vissa har förnuft att publicera det faktiska datumet för nästa möte, men många säger bara "tredje torsdagen i varje månad klockan 7 på biblioteket" och förväntar dig att räkna ut det faktiska datumet den tredje torsdagen i månaden. Om du hittar sistnämnda, föreslår jag starkt att du lägger in den i din elektroniska kalender som en regelbunden händelse snarare än att du förväntar dig att du ska räkna ut det varje månad.
Jag hittade datum för nästa möte för min grannskapsförening genom att titta på framsidan av nyhetsbrevet som jag hittade på min tröskel. Jag kunde också ha tittat online på Duboce Triangle Neighborhood Associations webbplats för nästa mötesdatum.
Vissa grannskapsföreningar skickar ut nyhetsbrev till medlemmarna, och det nyhetsbrevet ger dig datum för nästa möte. För att bli medlem kan du antingen registrera dig online (men ibland måste du faktiskt skriva ut och maila din blankett) eller gå till ett möte och registrera dig personligen. Det kostar vanligen någonstans inom intervallet $ 5-20 för att bli medlem i ett år.
Steg 4: Hitta mötet
Oroa dig inte, du behöver inte vara i tid för dessa möten. Du kan dyka upp när och lämna närhelst, men självklart får du mer ut av det om du stannar för hela mötet. De körs var som helst från en till två timmar.
De flesta grannföreningarna har sitt möte på samma ställe varje månad, så de går inte alltid ut ur deras sätt för att göra det enkelt att hitta helt enkelt för att styrelseledamöterna är vana vid platsen. Så om du går för första gången, ge dig själv fem extra minuter för att hitta den exakta platsen.
Jag har varit på möten i barer, kyrkor, skolor, sjukhus, bibliotek och butiker. Mötet som jag gick till för min grannskapsförening var på ett sjukhus och det var faktiskt svårt att hitta, men det var bara en hoppa och ett skepp från mitt hem. Jag vandrade runt sjukhuset lite efter det och följde skyltar till ett annat möte, men jag hittade det. Du kan alltid fråga människor i byggnaden.
Steg 5: Gå in, logga in, ta tag i mat och sitta ner
Gå in
Det här är den riktigt väldigt lätta delen. Bara gå in i dörren och leta efter skylten i bordet.
Logga in
De flesta grannföreningar har ett välkomstbord med ett tecken på ark och relevant litteratur. Du behöver inte logga in, men det är en bra idé om du vill komma på postlistan. Det fanns inget tecken i arket på mitt grannskapsförbundsmöte. Ofta finns det en agenda för mötet på bordet eller på platsen, men ibland inte. Det fanns ingen dagordning vid mitt föreningsmöte.
Ta tag i mat
Vanligtvis finns det någon form av mat. Jag har sett allt från fancy catered mat från baren till billiga kakor från affären. Men fri mat är ledig mat, och det är inte orimligt att förvänta dig att du kan snacka vid mötet. Ofta doneras maten av ett lokalt företag, så det är ett tecken på uppskattning av sitt stöd för att äta hjärtligt.
Sitt ner
De flesta möten börjar lite sent så det finns en massa vandrande runt och umgås i början. Om du inte är bekväm med det här, planera att anlända sent.
Du behöver inte faktiskt sitta om du inte vill ha det; stående är välkommen. Men de flesta sitter. Om inte det finns ett livs- och dödsfråga på agendan, borde du räkna med att se runt 20-50 personer. En riktigt bra tur för ett grannskapsmöte är 100 personer, men de möten jag varit på är vanligtvis närmare 25-serien. Det är vanligtvis ett trevligt nummer för att känna att du kan prata, men utan att känna att du är på plats.
Du behöver inte ta med några speciella föremål. Vissa tycker om att ta med pennor och papper och ta anteckningar, men det är ganska sällsynt. En man som jag såg på mitt grannskapsförbundsmöte var stickning. Så jag antar att ta med vad som helst som hjälper dig att lyssna.
Steg 6: Lyssna och delta
Mötet drivs vanligen av styrelsens ordförande. (Förresten är det vanligtvis lätt att komma ombord om du är intresserad. Fråga bara presidenten eller en av de andra styrelseledamöterna, som ofta introduceras vid mötet.) Den personens roll är i allmänhet att underlätta högtalarna och diskussion, och inte att ålägga sina egna åsikter, men ibland försvinner de.
Din stadsregering ser verkligen på dessa möten som gemenskapens röst, så du får ofta en massa människor från stadsregeringen, inklusive borgmästarens kontor, samt personer som företräder institutioner och butiker som gör affärer i grannskapet, vid möte. De är där för att höra dina åsikter om sina projekt. Andra anmärkningsvärda gäster inkluderar vanligtvis dina valda tjänstemän, från stadsfullmäktige till statssekreterare och ibland kongress, eller deras företrädare. Dina stad- och statsrepresentanter gör regelbundna framträdanden för att uppdatera dig på deras arbete och få feedback. Så om du aldrig har sett någon av dessa människor personligen, är det här ett bra ställe att äntligen träffa dem och få örat.
Möten är generellt utformade för maximal deltagande, så det kommer definitivt att finnas en möjlighet för dig att prata om vad som helst problem i grannskapet är i åtanke. Tyvärr visar många människor bara upp till möten för att prata mot en föreslagen utveckling på deras block. Var inte den personen. Framgångsrika grannskapsföreningar utvecklar proaktiva, konstruktiva projekt för att förbättra grannskapet och hitta frivilliga för att uppnå dem. Misslyckade, döende grannskapsföreningar övervakar helt enkelt utvecklingen och erbjuder ett forum för att människor ska dyka upp och säga "nej, det vill jag inte ha". Om du hittar din grannskapsförening som trender till det reaktiva negativa tillståndet, prata med styrelsens ordförande om att ändra organisationens kultur.
Du kommer att märka omedelbart att de flesta på möteslokalerna är medelålders, egna hem, egna bilar och inte längre barn i skolsystemet. Därför representerar de ofta inte den typiska invånaren i ditt grannskap. Var medveten om det i diskussionen och var inte rädd för att utmana dem på deras önskan om att kunna parkera alla tre bilarna direkt framför sitt hem när de vill, gratis, oavsett påverkan på någon annan. Jag är snarkig eftersom parkering alltid är ett stort diskussionsområde. men konversationen saknar ofta den större bilden i grannskapet och staden. Om du tycker att du är oense med andra människor, tala upp. Kom bara ihåg att vara lugn och rimlig. Du är mer benägna att vinna stöd på det sättet. (Det gör inte ont för att lära sig mer om parkeringspolitiken heller.)
Vissa möten kräver formell omröstning. Vanligtvis kan du inte rösta om du inte är medlem i grannskapsföreningen. Så gör med dig.
Steg 7: Socialisera och träffa dina grannar
Slutet på mötet är vanligtvis en bra tid att träffa människor som intresserar dig i publiken. Ofta använder människor möjligheten att prata med de speciella gästerna, inklusive valda tjänstemän, en på en. Jag har talat med mina valda tjänstemän så här ett antal gånger. Men jag föreslår också att du presenterar dig själv för styrelsens ordförande.
Verkligheten är att de flesta grannföreningar är i dåligt behov av nya medlemmar och nya volontärer att sitta på brädet. Så styrelsens ordförande är mycket glad att träffa dig. Låter dig skriva av tanken på att vara en del av en desperat organisation, kom ihåg att vara medlem - och särskilt en styrelseledamot - ger dig mycket kraft i grannskapet. Självklart bör du använda den kraften ansvarsfullt genom att ständigt sträva efter att representera hela kvarteret. Men om du gillar att ha tillgång till all slags insiderinformation och ett forum för att följa upp din agenda, är det här ett bra ställe att bli involverad. Styrelsemedlemskap tar vanligtvis inte för mycket tid; du borde fråga om engagemang förväntningarna.
Jag skulle vara remiss att inte tala om att mötesföreningens möteslokaler definitivt lockar de mer ovanliga människorna i grannskapet. Men de är vanligtvis inte i majoriteten. Bli inte distraherad av den. Istället, njut av folket att titta på.
Steg 8: Lämna och planera på återkommande
När du är redo att gå, gå bara ut genom dörren. Men planera att återvända till nästa möte, eller bli involverad i din grannskapsförening i viss kapacitet. Det är verkligen ett av de mest givande sätten att frivilliga din dyrbara tid, speciellt om du bryr dig om ditt grannskap.
